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À retenir : utilisez l’adresse e-mail communiquée à Agileva.

Essayez l’autre adresse de connexion :

• app.gestionfi.myunisoft.fr
• app.gestion.myunisoft.fr

Utilisez votre email transmis à nos services, si toutefois ce n’était pas le bon mail : contactez l’accueil Agileva au 02 31 47 71 10 ou demandez la modification de votre adresse e-mail à secretariat.bn@agileva.fr.

Oui. L’application MyUnisoft est disponible sur Android et iOS.
Utilisez les mêmes identifiants que pour la connexion depuis votre ordinateur.

Vérifiez que vous utilisez les mêmes identifiants.
Si le problème persiste, essayez avec un autre navigateur. Chrome est recommandé.

Dans le menu situé à gauche de l’application, cliquez sur « Factures reçues » ou « factures d’achat » selon la gamme choisie.

La PA MyUnisoft conserve les factures pendant 10 ans.

Oui. Pour chaque facture reçue, vous devez lui attribuer un statut :
• Accepté
• Refusé

Refusez la facture dans la plateforme en indiquant le motif du refus ainsi que l’objet de votre contestation.
À retenir : le refus dans la plateforme ne remplace pas l’échange avec votre fournisseur.

• Rejet : la facture présente une erreur technique ou une anomalie qui empêche son traitement.
• Refus : vous contestez la facture, par exemple parce qu’elle ne correspond pas à votre achat.

Oui, notamment pendant la période transitoire.

Tous les fournisseurs ne sont pas encore soumis aux mêmes obligations et certaines plateformes sont encore en cours de déploiement. Vous pouvez donc continuer à recevoir des factures par e-mail, courrier ou via les portails fournisseurs.

À retenir : pendant la transition, vérifiez vos différentes sources pour éviter de manquer une facture.

Les achats en dehors du territoire français ne seront pas intégrés dans la plateforme.

Votre adresse de routage/facturation correspond à votre SIREN.
Votre fournisseur peut retrouver les informations de votre entreprise dans l’annuaire national via votre SIREN

Non, votre fournisseur peut retrouver votre entreprise dans l’annuaire national via votre SIREN.

Lors de l’émission de la facture, votre fournisseur indique votre SIREN.

Sa plateforme interroge ensuite l’annuaire national pour identifier votre plateforme de réception et lui transmettre la facture.

Pour les factures émises à l’administration, Chorus Pro reste utilisé. A partir du moment ou votre solution de facturation peut diriger les factures vers la PA, alors il ne sera plus nécessaire de les déposer sur Chorus (votre PA l’enverra à la PA de l’Etat : Chorus).

La réforme prévoit des cas particuliers pour ces situations.

Par exemple, pour une facture de garagiste, l’assureur peut apparaître comme tiers payeur et le montant réellement dû par le client comme net à payer.

Les écarts de règlement sont gérés comme aujourd’hui en comptabilité.

La priorité actuelle est la mise en conformité de la réception des factures.
L’émission sera possible dans la gamme Agileva Connect (=MyUnisoft), l’envoi via la PA sera activable dans les prochaines semaines.

Oui. La solution proposée associe un outil de devis/facturation et une plateforme agréée (PA).
Vous pouvez donc y créer vos devis et vos factures, suivant la gamme d’autres fonctionnalités peuvent être mises en place : bon de livraison, gestion des stocks.

Pas nécessairement.
La solution proposée associe un outil de facturation et une PA intégrée. L’objectif est de pouvoir gérer vos factures et leur transmission depuis un même outil.

Non.

Elle permet tout d’abord de recevoir les factures électroniques en illimité (conformité 01/09/2026).

La solution Agileva Connect (=MyUnisoft) permet également de créer des devis et des factures conformes à la réforme, puis de les transmettre via la PA intégrée.

Oui. Les solutions proposées permettent notamment d’ajouter votre logo et de personnaliser l’en-tête.

Oui, si votre client est un professionnel et qu’il est rattaché à une PA. En renseignant le SIRET de votre client, la solution récupère les informations nécessaires de votre client (nom, adresse…etc.)

Oui, pour le moment.
À terme, la réforme doit permettre de faciliter et d’automatiser le pré-remplissage des déclarations de TVA, à horizon 2028-2030.

La facture électronique concerne les échanges entre professionnels établis en France.

Vous pourrez donc continuer à transmettre vos factures aux particuliers par les moyens habituels : e-mail, courrier, remise en main propre, etc.

Votre solution Agileva Connect (=MyUnisoft) vous permettra de les rédiger et de les transmettre selon votre choix, et automatiquement vers la PA quand le client est un professionnel.

La réforme prévoit des cas spécifiques, notamment pour la sous-traitance dans le bâtiment.

Comme aujourd’hui, la facture est établie sans TVA, avec la mention « Autoliquidation ».

Oui. Les rétrocessions d’honoraires ou redevances de collaboration doivent faire l’objet d’une facture électronique.

Le médecin remplaçant devra donc disposer d’une PA.

Les factures que vous recevez via la plateforme nous seront automatiquement transmis, vous n’aurez plus à nous les transmettre.

Oui si vous réalisez votre saisie (Cegestion comptabilité), si nous réalisons la tenue comptable vous n’aurez que la gestion des statuts des factures reçues à votre charge.

À ce jour, il n’est pas possible de transférer automatiquement les documents et les écritures depuis la plateforme vers Cégestion comptabilité. Nous attendons des avancées techniques de la part de notre éditeur.

Les solutions historiques de facturation Agileva (Cégestion Facturation et My Facturation) doivent évoluer vers les solutions Agileva Connect (=MyUnisoft).

Agileva prend en charge la migration et la reprise des données sans frais, contactez-nous pour prendre rendez-vous !

Ce cas de figure mérite une étude de votre solution, contactez votre conseiller comptable pour effectuer l’entretien de mise en conformité.

Agileva étudiera avec vous sa compatibilité avec la réforme et les éventuelles spécificités liées à votre activité.

Nous pouvons récupérer les clients et les articles.

Le mode de paiement n’est pas concerné, mais ne dédouane pas d’une transmission de facture électronique.

La réforme n’impacte les moyens de paiement, vous pourrez continuer à payer par carte bancaire, espèces, chèque, LCR, etc.

Pour les achats professionnels auprès d’enseignes comme Lidl, Leclerc ou Leroy Merlin, vous devrez être identifié comme client professionnel afin de recevoir vos factures via la PA.

La communication de votre SIREN permet de vous identifier comme professionnel.

La réforme concerne uniquement les professionnels établis en France.

Pour les opérations avec des entreprises établies hors de France, les factures ne transiteront pas par votre PA. Vous continuerez à les recevoir ou à les transmettre par les moyens habituels.

(Ces opérations sont concernées par la partie l’e-reporting de la Facturation Electronique).

Oui.

Les plateformes agréées doivent respecter un cahier des charges très strict en matière de sécurité. (comme les données de santé).

Les données de la PA MyUnisoft sont hébergées en France.

Avant d’accepter une facture, vérifiez qu’elle correspond bien à un achat réel.
En cas de doute :

1. N’acceptez pas la facture.
2. Contactez votre fournisseur pour vérifier son authenticité.
3. Si nécessaire, refusez-la dans la plateforme.

La facture électronique permet :

• De sécuriser les flux de factures via des échanges sécurisés inter PA,
• Le format de la facture contient à la fois une présentation visible pour l’homme et des données structurées, ce qui renforce la fiabilité des échanges.

Non. La réforme ne rend pas les coordonnées bancaires obligatoires.
Suivant la gamme sélectionnée, nos solutions proposées intègrent toutefois des fonctionnalités de paiement permettant de faciliter le rapprochement entre paiement et facture.

Les Tarifs sont très accessibles (à partir de 10€ HT/mois), nos offres Agileva proposées :

• Donnent accès à l’envoi et la réception de façon illimité à la PA,
• Associent un outil de facturation.

Le coût dépendra notamment de votre solution choisie et de vos besoins.

La réforme peut également permettre de réaliser des gains de temps, de sécurité et de simplification administrative…. donc de gains de temps.

Agileva vous accompagne.

Nous vous accompagnons dans le fonctionnement de la PA, vous formons dans sa prise en main et son utilisation.

Oui. Des prestations d’accompagnement pourront être proposées pour prendre en charge tout ou partie de votre gestion administrative.

Cela pourra notamment concerner :

• la réception et le suivi des factures d’achats ;
  • Concernant le statut, seul vous pouvez indiquer la véracité de la facture
• la réalisation des devis et factures ;
• l’envoi des factures via la PA ;
• les relances clients.

Les modalités de ces prestations seront précisées prochainement.

Pendant la transition, vous pourrez recevoir des factures par plusieurs canaux : PA, e-mail, portail fournisseur, courrier, etc.

Le principal risque est de recevoir deux fois la même facture par des canaux différents.

Nous vous communiquerons prochainement les bonnes pratiques à adopter pour éviter les doublons, notamment lors du dépôt de documents sur le portail Agileva.